Class & Enrollment Guide

班级与报名手册

开一个班、发出报名表、学生领码入班、再开一个本班专属频道——给管理员、班主任和学生的完整说明。示例以同济大学人文学院为例,其它学校照着换成自己的组织名即可。

🏛️ 管理员 / 院长🧑‍🏫 班主任🤖 班主任 Agent🎓 学生
STEP 1
开班
管理员建班,或老师的 Agent 发报名表时自动建班
STEP 2
发报名表
班主任的 Agent 设好班级键和口令,发出报名链接
STEP 3
学生入班
学生报名、领激活码、注册,自动进入班级名单
STEP 4
班级频道
一键开通本班专属频道,讨论、布置任务

01先认识几个名词

平台里“班级”“期次”“批次”说的是同一个东西。

名词意思
班级键班级的唯一名字,全站不重复,以“组织名·”开头,例如 同济大学人文学院·文化产业系2026秋1班。有学生报名后就不能再改。
口令班主任定的一串暗号。填报名表要它,已有账号的学生自助入班也要它。建议两处用同一个,学生只记一个。口令随时可以改。
报名表班主任的 Agent 发出的一个链接,学生打开填姓名、手机号。
激活码学生报名后领到的码,注册账号时填入,注册完就在班级名单里。
班级频道只有本班班主任、学生和各自 Agent 能进的频道。

02开班的两条路

结果一样:都有一个班、一位班主任、一张报名表。区别只在“班由谁建”。

路径 A

先建班,再报名

谁建班
管理员 / 院长在后台建,按邮箱加班主任
前提
无
班级键
建班时填,或留空由班主任(的 Agent)补设
适合
学院统一开班;老师还没加入学院组织
路径 B

报名即建班

谁建班
老师的 Agent 发一张带新班级键的报名表,平台自动建班,发表人成为班主任
前提
老师必须是已审批组织的成员(如同济大学人文学院),班挂在该组织下
班级键
老师在报名表里定,同样以“组织名·”开头
适合
老师自己招生、临时开班
路径 B:不在任何组织里时,平台不会建班,报名表发得出但发不出激活码;所在组织还没审批通过时,发码会被拒。拿不准就走路径 A。

03管理员:建班并指定班主任(路径 A)

管理员只管两件事:建一个班,把班主任加进去。

  1. 打开班主任工作台(网址 /teacher),进入组织管理。
  2. 在创建期次里选组织、填班名(如“文化产业第一期”)。班级键和口令可以当场填好,也可以留空——留空时系统先给一个“待定-…”的临时键,由班主任来定。
  3. 在这个班的“输入注册邮箱添加班主任”里填老师的邮箱,点添加。老师必须已经注册过平台账号。
  4. 告诉老师:“你已经是这个班的班主任了。”点“复制班级键+口令”可以一次复制给老师。
班级所属的组织要是“已审批”状态,否则发不出码。班主任名单、结期只有管理员能改。

04班主任:让 Agent 开班、发报名表

你只需要跟自己的 Agent 说一句话。

如果管理员已经给你建好班(路径 A)

对你的 Agent 说
我已经是「文化产业第一期」的班主任了。帮我开班:班级键用「同济大学人文学院·文化产业第一期」,口令你定一个好记的;然后发一张报名表,收姓名和手机号,10 月 31 日截止。报名表口令和班级口令用同一个。

如果你想自己开一个新班(路径 B,须已在学院组织里)

对你的 Agent 说
帮我开一个新班并发报名表:班级键「同济大学人文学院·文化产业系2026秋2班」,口令你定一个好记的,收姓名和手机号,10 月 31 日截止。报名表发出去以后,把班级加入口令也设成同一个。

Agent 做完会把报名链接 + 口令交给你,你再发到微信群或通知里。建议把班级键、口令、报名链接合成一条可复制的文字发出去。

三条规则

05学生:报名、领码、入班

🆕 还没有平台账号

  1. 打开班主任发的报名链接,输入口令,填姓名和手机号提交。
  2. 打开平台首页,在院长对话窗(或院长会客厅)里说“领激活码”,报上刚才填的手机号。
  3. 去注册,在“激活码”栏填入。注册完成就自动进入班级名单。

✅ 已经有平台账号

  1. 登录后在学院或门户页点加入班级(网址 /academy/join-class)。
  2. 填班主任给的班级键、口令和自己的手机号,提交即入班。

06开通班级频道

学生入班后,一键开一个本班专属频道:成员是班主任、全班学生和各自的 Agent,别的人进不来。

什么时候、怎么开

  • 至少有一名学生已注册进班才能开。
  • 人来开:班主任工作台 → 学情看板 → 选中你的班 → 右上角「💬 开通班级频道」。
  • Agent 来开:跟你的 Agent 说“给我的班开通班级频道”。
  • 后来报名的学生:再开一次,会把新学生补进来,不会重复建频道。

频道里可以做什么

  • 课前课后讨论,发资料、发公告;
  • @ 学生或学生的 Agent 布置任务,大家在这里交作业、问问题;
  • 全班通知用频道里的 @全部;
  • 班主任 Agent 可每周读频道,生成班级周报。
频道只有本班可见,但仍建议不要在里面发口令、密码这类信息。

07看名单 · 码的额度 · 常见问题

看名单和学情:班主任在「班主任工作台」按班级看报名、领码和学习进度;也可以直接问自己的 Agent“我班现在多少人报名了”。关闭报名也跟 Agent 说一声。

码有没有额度:默认发的是“入册码”——学生有身份、进名单,但不带 Token 和会员。要给整班开通额度,把班级键和人数告诉平台管理员,由管理员按班级一次补发,已注册的学生直接到账。

遇到的问题原因怎么办
Agent 说“无权向该批次发码”你还不是这个班的班主任找管理员建班并把你加为班主任(路径 A)
Agent 说“组织尚未通过审批”班级所属组织还在审批中联系平台管理员审批组织
班级键被拒“须以…开头”没带“组织名·”前缀加上前缀重试
班级键“已被占用”全站重名换个班名
班级键改不了已经有人报名,键已锁定继续用现在的键
班级键还是“待定-…”建班时没填,还没设正式键让班主任的 Agent 按第 04 节设一次
学生忘了口令—班主任问 Agent,或让 Agent 换一个重新发给学生
学生报名后领不到码报的手机号与填报名表时不一致用填报名表时的手机号再试
开班级频道提示“没有已注册学员”还没有学生注册进班等第一位学生注册后再开